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在这个特殊的兴趣小组中,客户服务专业人员分享公用事业公司如何改善与客户的互动的策略。
帖子
公用事业客户服务走向高科技,同时保持高接触
此项目是公用事业客户关怀- 2019年春季的一部分,点击这里了解更多
为了回应有关“公用事业客户服务转型”的文章的呼吁,我想分享我公司积极主动的客户联系策略和其他成功转变客户体验的举措:
主动的客户接触策略
有效的客户联系策略不仅仅是自动发送电子邮件。随着客户在旅程中的进展,他们需要不同的接触点来帮助他们解决任何问题,并确保服务按照他们的期望交付。
您对成员功能的访问受到限制。
让专门的客户经理通过电子邮件和电话联系客户,在整个能源采购过程中保持开放的沟通渠道。例如,公司可以为客户经理设置触发器,让他们在客户旅程的不同时间点打电话给客户:
- Pre-live电话-客户经理自我介绍,确保顺利过渡到他们的服务。这有助于客户获得安全感,并知道向谁寻求帮助和查询。
- 〇现场通话客户经理打电话给客户确认他们提供的抄表是正确的,他们的合同已经生效,并回答客户可能提出的任何疑问。
- Post-live电话一旦客户收到他们的第一张账单,客户经理就会打电话来检查一切是否顺利。
- 周年称-每年打电话给客户,祝他们周年快乐,并收集对所提供服务的任何反馈。
客户反馈
定期进行客户调查,帮助公司提供更好的服务。例如,Smarter Business发现客户认为他们的报价时间过长,因此他们建立了一个基于云计算的定制定价引擎,提供了广泛的市场价格比较,并将报价时间缩短了300%。
高效的案例测井
为每个查询或投诉提供一个案例编号,并将其分配给专门的客户服务经理,这意味着服务请求不太可能得不到响应。定制的资源规划器还可以确保快速周转时间,全渠道方法意味着可以通过直接客户服务热线、电子邮件、网站或实时聊天联系客户经理。
除了专门的客户服务团队外,还有一个单独的质量保证(QA)部门,以确保完全合规,因为这些专家在行业知识、DPA和Ofgem的代码方面都有较高的技能。
服务今天的顾客
如今的消费者在能源方面更加投入。他们见多识广,懂得价格,他们希望供应商能够满足他们独特的需求。咨询师要满足这些需求,以最好的价格提供公正的销售,并确保客户的旅程是100%透明的。
尖端技术
在现代世界,代理商和客户应该得到尖端云技术的支持,例如:
- 一个定制的定价引擎比较整个市场的价格,并提供即时,公正的报价
- 业界领先的软件,可以密切监控能源市场,并在客户可能锁定更好的天然气或电力交易时触发电话。
- 能源分析软件,建立成本和消耗报告,根据设置的参数分析使用情况,并提供节省成本的机会,相应的预算,并确定高峰使用的小时和天。
- 触发器,在客户的能源消耗情况发生变化时提醒客户,确保一致和最佳的能源效率,并识别任何潜在的浪费。
- 一个基于云的平台,客户可以管理他们的投资组合、采购和发票,将控制权交还给客户。
- 允许客户每天查看所有商业能源成本和未来合同的细部,使他们能够利用有利的市场条件。
利用技术的力量,通过个人接触,今天的咨询公司有可能改变能源咨询行业的客户服务,并满足日益活跃的客户群的需求。
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